EnvGo.exe 被改動了。每次啟動的時候系統會檢查一下所有的EXE檔案的crc校驗碼是否正確，這個錯誤的提示表示 EnvGo.exe 被不正常更動了，而 enggStar+ 無法從伺服器那裡下載新的 EnvGo 來更新導致的。
所以請檢查一下用戶端的安裝目錄，目前使用者是否有權限修改 EnvGo.exe？
解決方法：
伺服器那端執行 do.exe 更新紀錄，然後用戶端將 EnvGo.exe 刪除，清除 IE Cache 檔案，再執行一下。
如果還是這個問題，則請檢查一下電腦是否被病毒感染導致exe檔案被修改了。
2009年5月26日 星期二
Server 和 Client 可支援的 OS 為何？
Server: Win2000/XP/2003, Linux CentOS 等. (Vista 需要進階設定比較麻煩)
Client: Win2000/XP/Vista
Client: Win2000/XP/Vista
用戶端程式卡住，無法正常進入平台內，如何解決？
- 通常發生的原因是防毒、防火強軟體攔截了系統的程序，正在背景詢問是否允許通過。
按 Alt+F11 組合鍵可暫時跳出平台外，將系統程式允許執行即可。
- 另外，若超過 8 分鐘無法進入 SE，將自動跳出回到 Windows 桌面。
按 Alt+F11 組合鍵可暫時跳出平台外，將系統程式允許執行即可。
- 另外，若超過 8 分鐘無法進入 SE，將自動跳出回到 Windows 桌面。
如何在 SE(安全作業環境) 內的開始功能表上，加上程式超連結？
- 程式必須授權於軟體使用策略中。
- 直接將程式的連結檔 *.lnk，複製於 enggStar+ 程式的 link 目錄中，e.g., "e:\enggStar_Client\links"
- 直接將程式的連結檔 *.lnk，複製於 enggStar+ 程式的 link 目錄中，e.g., "e:\enggStar_Client\links"
enggStar+的＜嚴格鎖定＞和＜樂觀鎖定＞功能
- enggStar+的＜嚴格鎖定＞
點擊右鍵並選擇＜鎖定檔案＞即可。檔案一旦鎖定，他人即無法同時編輯該檔案，且鎖定的檔案會出現圖示。請參考下圖。
- enggStar+的＜樂觀鎖定＞
編輯檔案前不先鎖定檔案及直接編輯，要上傳前會出現下圖的提示警告視窗，並提醒和建議您最佳操作為何。
彈性化的鎖定方式
針對被鎖定的文件，使用者依然可以取得該檔案資料到本地庫，並在有編輯許可權的前提下進行編輯動作，等到該檔案解鎖後，再進行上傳更新的動作。
這是針對＜嚴格鎖定＞的解決方案，如果是＜樂觀鎖定＞則會提供另一種更方便且不會浪費等待時間的解決方式。
功能
當一個人鎖定某個檔案時，該檔案就會被鎖定成唯讀狀態，此時別人可以讀取這個檔案的內容，但就是無法修改。可避免造成衝突，只是後來想要編輯修改的人，必須等到取得鎖定的人解除鎖定後，才能修改。
缺點
當一個人鎖定某個檔案時，該檔案就會被鎖定成唯讀狀態，此時別人可以讀取這個檔案的內容，但就是無法修改。可避免造成衝突，只是後來想要編輯修改的人，必須等到取得鎖定的人解除鎖定後，才能修改。
1. 嚴格鎖定
功能
不鎖定檔案，任誰都可以同時取出同一個檔案進行修改，當發生衝突時會出現提示，使用者再使用人工方式處理這些衝突。假設Fred 和 Wilma 都取出了 File1，而 Fred先修改完並且解鎖上傳，當 Wilma 也修改好，要執行解鎖上傳時，版本控制系統會告訴她，她本機上的 File1複本過時了（out-of-date），也就是說，資料庫裡的 File1從她上次取出後已經被別人更動過了，因此她必須先更新本地的複本，然後再以人工的方式做修改（根據更新過的檔案內容，將其修改內容整合入該檔案中），最後上傳更新的結果就包含了 Fred 和 Wilma 修改的內容。
缺點
需要自己手動解決衝突，有時會太過麻煩。
2. 樂觀鎖定
3. ＜嚴格鎖定＞與＜樂觀鎖定＞之比較表
| | 作業模式 | 優點 | 缺點 |
| 嚴格鎖定 | 鎖定-修改-解鎖（lock-modify-unlock） | 可避免衝突。 | 同一時間只有一個人可取得修改權，其他人必須排隊等候，可能造成工作無法順利進行，甚至造成相互鎖住對方要修改的檔案的情況。 |
| 樂觀鎖定 | 複製-修改-合併（copy-modify-merge） | 所有人可修改任何檔案。 | 當兩個人修改同一個檔案的相同部分時，需要手動解決衝突，但發生這種情況的機率很低。 |
4. 我要怎樣做enggStar+的＜嚴格鎖定＞和＜樂觀鎖定＞功能？
鎖住檔案，避免他人編輯
文件資料上傳公開、分享或提交出去後，必須凍結共用的文件一段時間，免得在文件流傳過程中，因為有人修改了共用的文件內容而增加更多新的問題。
＜鎖定檔案＞意思即為＜鎖住檔案，避免他人編輯＞：
當一份文件被提交審核時，審批人員應立即將該文件設定成＜鎖定＞狀態，避免編輯衝突而影響審核品質與效率的情形發生。
＜鎖定檔案＞意思即為＜鎖住檔案，避免他人編輯＞：
＜鎖定檔案＞的功能能防止同時有一個以上的使用者同時編輯同一份文件，因而避面編輯衝突（同時編輯，覆蓋彼此的文件內容）和達到版本管理的效果。
當一份文件被提交審核時，審批人員應立即將該文件設定成＜鎖定＞狀態，避免編輯衝突而影響審核品質與效率的情形發生。
當有一位以上的使用者針對一份公開和分享出去的文件有編輯權限時，則＜鎖定檔案＞的功能將變的極為重要，鎖定檔案可執行版本管理且不怕覆蓋到他人編輯的檔案內容。
enggStar+可保存每個版本的歷史紀錄
您可點擊右鍵並在＜歷史紀錄＞左方的＜歷史紀錄清單＞中，打開多個版本的內容來加以檢視。
誰更新過或編輯過該文件都會留下完整的操作紀錄。請點擊右鍵並選擇＜歷史紀錄＞，可在左方＜歷史紀錄清單＞中找到各版本的更新時間、作者與版本號。
如果當初在進行版本更新時，有在更新視窗中的＜描述＞欄位做更新內容說明的話，皆可在＜歷史紀錄＞右方的＜更新日誌＞中找到該說明內容和紀錄。
如果當初在進行版本更新時，有在更新視窗中的＜描述＞欄位做更新內容說明的話，皆可在＜歷史紀錄＞右方的＜更新日誌＞中找到該說明內容和紀錄。
enggStar+的資源回收筒＆尋找刪除檔案
不小心刪除檔案或反悔想要尋回之前刪除的檔案時，enggStar+自動為您的刪除檔案作了備份功能。
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您有兩種方法可以找回已刪除的檔案：
1. 資源回收筒
這功能就像一般電腦中的＜資源回收筒＞一樣，刪去的檔案會先存放在這個資料空間裡頭，您可以隨時復原文件。
2. 尋找已刪除之檔案
只要在空白處點選右鍵，並選擇＜尋找已刪除之檔案＞，您就可自由搜尋和還原想要復原的檔案。
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版本管理
每個人的電腦裡，都有成千上萬個檔案。
不論是心得筆記，工作成果還是照片音樂，最常見的保存方式就是＜檔案＞。
在關機與開機之間想要保留先前的內容，第一個想到的也是存成檔案。
然而，"如何處理檔案" 這個問題卻常比我們直覺所想的複雜許多。
enggStar+針對上傳到伺服器資料庫上的文件做了「歷史版本」的管理控制，過去每次修改過的版本文件，其內容都會被保留。
版本管理步驟簡單說明如下：
大致來說，enggStar+具備以下功能，這些功能將為您做到最好的文件資料之版本控管工作：
不論是心得筆記，工作成果還是照片音樂，最常見的保存方式就是＜檔案＞。
在關機與開機之間想要保留先前的內容，第一個想到的也是存成檔案。
然而，"如何處理檔案" 這個問題卻常比我們直覺所想的複雜許多。
enggStar+針對上傳到伺服器資料庫上的文件做了「歷史版本」的管理控制，過去每次修改過的版本文件，其內容都會被保留。
版本管理步驟簡單說明如下：
- 您在本地庫編輯文件時，只要為「可編輯檔」且您「有編輯文件的權限」，則您可自由儲存編輯內容。
- 您若要更新伺服器上的文件內容，請先＜鎖定檔案＞以確保不會有人與您同時編輯文件；編輯並上傳好文件後，文件版本隨之更新，您可點選歷史紀錄來查看該文件的各版本內容。
大致來說，enggStar+具備以下功能，這些功能將為您做到最好的文件資料之版本控管工作：
- 隨時復原錯誤，就好像是專案的時光回溯器，可以將檔案恢復到以前的任何時候的版本。
- 多人同時修改同一份檔案資料時，不會有相互覆蓋的情況。
- 保留所有修改的歷程，如果你發現自己的文件資料有被別人更動過，可以很容易找到是誰更改的，以及何時更改的。
- 能持續發展新版本，無須下令凍結所有過去之歷史文件資料。
強制員工在enggStar+安全作業環境下工作
enggStar+提供＜強制登入＞的功能，只要該台電腦被設定為＜強制登入＞，則只要一開啟電腦就會直接進入enggStar+工作安全管理平台，強迫該台電腦使用者必須在enggStar+的安全環境下作業。
此項功能是尤其針對「存放公司機密資料的電腦」或「與公司機密關係重大的部門或人員」。
另外，enggStar+提供五大安全防護網，詳細內容可參考Security Net 安全網。
此項功能是尤其針對「存放公司機密資料的電腦」或「與公司機密關係重大的部門或人員」。
另外，enggStar+提供五大安全防護網，詳細內容可參考Security Net 安全網。
處理檔案時操作錯誤，檔案就這樣遺失了，那該怎麼辦？
糟糕！
不小心刪除檔案了...
我反悔想要尋回之前刪除的檔案...
遇到這些情況，您會怎麼做？
重新打一份文件、埋頭尋找已前有沒有備份過相關資料...（真頭痛！！）
不小心刪除檔案了...
我反悔想要尋回之前刪除的檔案...
遇到這些情況，您會怎麼做？
重新打一份文件、埋頭尋找已前有沒有備份過相關資料...（真頭痛！！）
檔案被別人（或自己）覆蓋時該怎麼辦？
大家一起做一份文件，結果別人將他自己修改完的文件覆蓋到我的文件上，或是我自己不小心將錯誤的文件覆蓋到正確的文件上，結果正確的那份文件就這樣不見了，像江水一樣，一去不再復返...><"
版本管理：多個人、多台電腦、多個檔案
當一份工作需要多人完成時，常會編修同一組檔案。要如何讓每個人取得正確的版本？不止一個人同時修改同一個檔案時又要如何協調？
可能的作法有：
1. 每個人互相 copy / email 檔案。
這種作法除了和前面所說的一樣不小心把舊版本的當成新的或新的當成舊的之外，還得時時彼此詢問是否有更動，或將更動傳給原本沒有必要知道的人，花去了許多額外的溝通成本。
2. 放在一個共用的伺服器。
這種作法得時時注意伺服器上的變更，並小心地從伺服器上複製檔案下來，以免蓋過了本地的更動。上傳時更要注意是否蓋過了別人的修改。
版本管理：一個人、多台電腦、多個檔案
隨著電腦的普及化，一個人使用多台電腦的機會也越來越多。在學校與工作的地方有電腦，家裡也有電腦，隨身還帶著筆記型電腦。如果想在一台電腦上接續另外一台電腦上的工作，要如何取得最新的檔案呢？
可能的作法有：
1. 檔案只有唯一一份在其中一台機器上，其他台只是透過網路存取同一份檔案。
這種作法的優點是在於只有一份檔案，所以每一台看到的都是最新的修改結果。但缺點是這台電腦必須一直在線上，而其他台電腦也要在有網路連線的地方才能存取資料，載入速度也受到網路的限制。
2. 檔案在每一台都有一份，更新後將檔案複製到其他台電腦，或是下次到別台電腦時再去最後更新的電腦上將檔案複製過來。
這種作法因為檔案在本地端有一份，載入儲存較快，也可以在離線時繼續更新本地的檔案，待上線時再互傳檔案。缺點是有時擁有最新更動的電腦離線而無法取得更動，或者是誤以為手上的舊版是新版而修改出重複或分岔的版本，甚至會發生不小心用舊版蓋掉新版的慘狀。
3. 檔案只有唯一一份在隨身碟上。
版本管理：一個人、一台電腦、多個檔案。
當工作項目有相當的複雜度時，我們常需要多個檔案來儲存工作。這些檔案之間有時會彼此關連，舉例來說：
• 文件的總目錄/索引/參考資料與各章節
• 網頁的 HTML 與其 CSS 樣式表
• 文件的文字描述與附圖的內容
• 程式中函數的呼叫者/被呼叫者，標頭檔/常數/設定檔與程式本文
當檔案彼此間有關連時，我們需要拿出彼此匹配的版本以避免不一致的狀況發生。然而隨著時間過去，要從一堆檔案的一大串過往版本間找到彼此匹配的版本並不容易。
面對這種需求，常見的方法就是＜每當跨檔案的修改告一段落，便把整個目錄複製一份或存成壓縮檔＞。
這種方式也帶來了一些問題：
1. 常常連沒有改動的檔案也一併包進去了，浪費空間。
2. 除非另外安裝工具，否則很難從兩份目錄樹中知道修改了哪些檔案的哪些地方。
3. 前面單一檔案時會遇到的所有問題，這邊也都會遇到。
版本管理：一個人、一台電腦、一個檔案
當我們編輯檔案時，最常見的操作就是：修改à存檔à修改à存檔à修改 ...。
每當我們存檔時，原始檔案的內容就被新的內容蓋過了。
有時我們會遇到這樣的狀況："啊!上週被刪掉那段的內容才是正確的!要怎麼救回來?"
如果是幾小時內的修改，或許還有機會在編輯器關掉前用 "復原/Undo" 的方式找回來。對於更久之前的修改通常是無法這樣救回的。
為了避免將來無法找到現在的版本，最常見的解決方式就是＜另存新檔＞。
每當編輯告一個段落，覺得現在的內容值得保存，或者是要作不確定是否正確的修改時，便透過另存新檔的方式留下備份。
舉例來說，如果正在編輯的檔案是 "work.txt" 的話，我們可能會用以下方式來存取和管理檔案：
save work.txt to work_old.txt
save work.txt to work2.txt
save work.txt to work_02.txt
save work.txt to work_20070628.txt
這樣的作法相當自然。不過也有些問題：
1. 檔案多，可能為了備份一個檔案而生出數十個檔案
2. 如果想要能夠照編輯的先後順序排列以便搜尋，可能的作法有
· 依賴檔案的儲存時間。問題：時間資訊可能會在複製檔案時不小心遺失。
· 在檔名加上序號。問題：雖然保留了先後順序，但仍可能失去重要的時間資訊。
· 在檔名加上日期時間。問題：可以穩當的用檔名中的時間排序及幫助搜尋，但仍缺少為何修改為何存檔的資訊。
· 在檔名加上日期時間和描述。問題：檔名的空間不適合放太詳細的描述，時間久了對喚起記憶的幫助有限。
3. 如果想要從 work.txt 改名成 report.txt，得一次改數十個檔案
4. 因為操作複雜，降低了常常另存新檔的意願，往往導致想要的版本沒被存到。
公司有一堆圖檔和文件資料，這些都要一一歸檔，真是累人...
公司企業規模越大，每天產生的圖檔和文件資料數量越驚人，這些資料都要一一歸檔和分類，有時一份檔案分成不同的版本、有些是重要資料不能讓大家都看到、再加上資料歸屬部門都不同等，真對這些不同的資料屬性去做整理，這真是太累人了...
而且每天都要去整理，但整理不好的結果就是－「堆上來的資料依然呈現亂七八糟、無秩序狀態，不知都是些什麼東西…」！
「不重要」和「機密」資料的分類與管理
enggStar+工作安全管理平台就像一個保險櫃，只要是機密或重要文件，您就安心存放在enggStar+上吧！
另外enggStar+還提供文件的版本管理功能，重要文件的每次修改版本都會保留，您可以隨時還原、檢視過去任何一種版本。
做好文件管理的必要條件
enggStar+工作安全管理平台是一個文件安全管理系統，能根據不同的需要，將企業的檔案分類集中管理。使用者僅可透過平台建立的可信賴執行環境，來對企業的檔案資料進行存取，對檔案的讀寫、建立、刪除、修改，匯入及匯出等操作均受許可權控制，使用者無法將資料檔案任意帶離出可信賴執行環境或做其他用途之用。
enggStar+工作安全管理平台能做到以下保證，讓您的文件管理之效果能發揮到淋漓盡致：
1. 圖檔的安全性
Ø 在伺服器中的圖檔與文件檔案受本系統的權限控制，如要刪除必須授權才能刪除。
Ø 已經授權同意的文件如果刪除，伺服器中會自動產生備份文件，確保圖檔的安全性。
Ø 伺服器中的檔案可產生唯讀格式，設計人員不能任意修改，確保圖檔的安全性。
2. 圖檔的保密性
Ø 除非有權限，否則無法將圖檔拷貝到本機上、隨身碟或行動硬碟中。
Ø 如果根據工作需要確定要拷貝到外協單位中，則必須經過授權才行。
3. 內部管理的失控
Ø 設計人員原來儲存在各人的電腦中，管理人員想瞭解非常困難；現在可以直接在伺服器中查看該設計人員的圖檔。
Ø 由於解決了圖檔拷貝問題，並且設計過程又受到監控，徹底杜絕了設計人員想從事「業餘設計」的可能。
4. 圖檔集中化管理
5. 圖檔列印管理
Ø 資料的集中放置，也大大提高了管理的方便、資訊在公司中的合理利用等。
Ø 不改變設計人員原有的設計習慣，操作極其方便。
6. 特色的功能:
Ø 普通檔案與重要的電子文件檔案進行隔離，使重要檔案不會散落到各個使用者端的電腦上。
Ø 在安全工作環境中所產生的資料都是安全的，不會被擴散出去。
Ø 支援一般常用的檔案格式，尤其支援DWG圖檔格式。
Ø 可完全整合基於 Client-Server 模式的業務流程系統，並對其資料進行保護。
Ø 存取權限分級，且使用者的所有存取操作均有詳細記錄。
Ø 整合版本控制功能，支援多檔案伺服器模式。支援svn，FTP，SMB檔案服務。
Ø 整合備份/還原功能，在意外發生時能夠快速的復原重要的資料。
Ø 支援資料外帶的管理，防止發送出去的重要資料被他人洩漏擴散。
文件管理的難題
一間企業一定會產生許多文件，且這些文件的量只會越來越多，不會有減少的趨勢，真是讓人看就頭大。如何幫這些文件找一個家呢？
傳統的處理方式是買一堆資料夾、資料盒和資料櫃，一件件分門別類、標上名稱、種類、部門等文件資訊後，再一個個歸檔。
歸檔後就真能代表文件都分類好了嗎？分類的標準又是什麼呢？一份文件在不同人的手上會有不同的分類方式，要怎樣才能確保一份文件的相關人員都知道文件的擺放位置？
就算大家都知道某份文件的位置好了，但並不是每個人員都對該份文件有一樣的操作權限，有人可以編輯、有人只能瀏覽、有人負責審核、有人還能匯出檔案帶著走等等，這些文件的權限您要怎樣分配和管理？總不能每個人都丟一副鑰匙，上面寫著＜你只能瀏覽＞、＜你只能列印＞。
或者你可以請一個負責管理文件使用的管理員，但這又是一筆支出，且又無法保證管理員的素質一致外，還有教育訓練的支出、人員流動性等人為因素都會嚴重影響到文件管理的效果。
歸檔後就真能代表文件都分類好了嗎？分類的標準又是什麼呢？一份文件在不同人的手上會有不同的分類方式，要怎樣才能確保一份文件的相關人員都知道文件的擺放位置？
就算大家都知道某份文件的位置好了，但並不是每個人員都對該份文件有一樣的操作權限，有人可以編輯、有人只能瀏覽、有人負責審核、有人還能匯出檔案帶著走等等，這些文件的權限您要怎樣分配和管理？總不能每個人都丟一副鑰匙，上面寫著＜你只能瀏覽＞、＜你只能列印＞。
或者你可以請一個負責管理文件使用的管理員，但這又是一筆支出，且又無法保證管理員的素質一致外，還有教育訓練的支出、人員流動性等人為因素都會嚴重影響到文件管理的效果。
2009年5月25日 星期一
搜尋功能
搜尋所有enggStar+工作平台內的資料。可直接輸入關鍵字，執行＜全文檢索＞。
搜尋結果會列出所有相關的資料，每筆資料下會註明該資料的路徑位址、檔案大小、建立時間、檔案標題和部份資料內容。
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搜尋結果會列出所有相關的資料，每筆資料下會註明該資料的路徑位址、檔案大小、建立時間、檔案標題和部份資料內容。
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系統日誌查詢
搜尋和查詢系統的操作紀錄，且提供＜組合檢索＞的功能。日誌共分三種：
1. 空間檔案日誌表－每個資料空間的使用情形與紀錄。
2. 防擴散格式轉換日誌表－查詢使用者資料匯入與匯出的紀錄。
3. 使用者登入日誌－每個使用者的登入enggStar+平台的相關資訊。
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1. 空間檔案日誌表－每個資料空間的使用情形與紀錄。
2. 防擴散格式轉換日誌表－查詢使用者資料匯入與匯出的紀錄。
3. 使用者登入日誌－每個使用者的登入enggStar+平台的相關資訊。
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權限的批次設定
在大型企業中，部門數動輒數十個，員工也有幾千幾百個，一一去設定每個部門、每個使用者的權限，這實在太不合理且非常地浪費時間。所以權限的設定應該要有「批次分配」的功能。
所謂的＜策略＞，其實就是指＜群組/使用者的權限組合＞。管理員在此處設定不同的權限組合，每個權限組合都是一種策略，並給予不同的策略名稱。策略設置完成後，即可分配群組或使用者於不同策略設定下，意思就是該群組或使用者擁有的權限就是該權限組合下的項目。
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所謂的＜策略＞，其實就是指＜群組/使用者的權限組合＞。管理員在此處設定不同的權限組合，每個權限組合都是一種策略，並給予不同的策略名稱。策略設置完成後，即可分配群組或使用者於不同策略設定下，意思就是該群組或使用者擁有的權限就是該權限組合下的項目。
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安全防護5： 網站連結管理
在這裡設定某群組或使用者可於enggStar+工作平台內連上使用的網路位址。
所謂的＜策略＞，其實就是指＜權限組合＞。管理員在此處設定不同的權限組合，每個權限組合都是一種策略。策略設置完成後，即可分配群組或使用者於不同的策略下。
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所謂的＜策略＞，其實就是指＜權限組合＞。管理員在此處設定不同的權限組合，每個權限組合都是一種策略。策略設置完成後，即可分配群組或使用者於不同的策略下。
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安全防護4： 系統可用軟體的限制
在這裡設定某群組或使用者可於enggStar+工作平台內使用的軟體與應用程式有哪些。
所謂的＜策略＞，其實就是指＜權限組合＞。管理員在此處設定不同的權限組合，每個權限組合都是一種策略。策略設置完成後，即可分配群組或使用者於不同的策略下。
軟體管理又分兩種檢視模式，＜軟體策略＞模式和＜軟體清單＞模式，可於左方［選單］區中任意切換兩種模式。
＜軟體清單＞模式：顯示所有已上傳新增的程式軟體。
＜軟體策略＞模式：不同策略有不同的權限組合，於此新增一項策略，並運用 來設定該項策略下的使用者有權限使用哪些軟體。
請注意，必須要先上傳軟體於軟體清單中，才能設定各項軟體策略。
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所謂的＜策略＞，其實就是指＜權限組合＞。管理員在此處設定不同的權限組合，每個權限組合都是一種策略。策略設置完成後，即可分配群組或使用者於不同的策略下。
軟體管理又分兩種檢視模式，＜軟體策略＞模式和＜軟體清單＞模式，可於左方［選單］區中任意切換兩種模式。
＜軟體清單＞模式：顯示所有已上傳新增的程式軟體。
＜軟體策略＞模式：不同策略有不同的權限組合，於此新增一項策略，並運用 來設定該項策略下的使用者有權限使用哪些軟體。
請注意，必須要先上傳軟體於軟體清單中，才能設定各項軟體策略。
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安全防護3： 資料空間管理
針對系統的每個資料空間，設定其可分配給哪些群組或使用者。意思就是，有被分配到的使用者表示擁有該空間的使用權。
在分配的同時，可直接設定指定的群組或使用者能夠使用該資料空間的權限有哪些（如：讀、寫、新增、刪除等）。換句話說，就算我和你都擁有這個空間的使用權，但是可能我們兩個在這裡允許操作的權限不同，你可能只能瀏覽，但我卻還可以編輯新增檔案。
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在分配的同時，可直接設定指定的群組或使用者能夠使用該資料空間的權限有哪些（如：讀、寫、新增、刪除等）。換句話說，就算我和你都擁有這個空間的使用權，但是可能我們兩個在這裡允許操作的權限不同，你可能只能瀏覽，但我卻還可以編輯新增檔案。
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安全防護2： 使用者管理
要有效地管理系統的使用者，有兩個重點功能：
A.建立、編輯、刪除系統的群組或使用者
B.層級制－使用者「群組」和「單一使用者」
將使用者層層分級，就像企業的組織架構一樣，部門＝群組，部門員工＝使用者。
您可以在這裡無限自由地組織群組和單一使用者間的關係。
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A.建立、編輯、刪除系統的群組或使用者
B.層級制－使用者「群組」和「單一使用者」
將使用者層層分級，就像企業的組織架構一樣，部門＝群組，部門員工＝使用者。
您可以在這裡無限自由地組織群組和單一使用者間的關係。
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2009年5月22日 星期五
檔案解鎖－內容不變、版本不變
我將檔案上鎖後，就只有我自己可以去編輯這個檔案。檔案修改完，當然就要按「上傳」提交到伺服器上做版本管理囉。但是只要檔案還是呈現上鎖狀態，別人就還是無法編輯它，所以我還得將檔案解鎖才行。
兩種解鎖方式：
1. 按右鍵選擇「放棄修改並解鎖」
代表我要放棄修改的文件內容，將文件復原為編輯前的內容，而且解鎖的同時，系統也會將檔案上傳到伺服器上。
請注意，因為文件內容不變，所以版本數也不會變動喔！
2. 按右鍵選擇「解鎖並更新檔案」
代表我保留我修改過的文件，而且解鎖的同時，系統也會將檔案上傳到伺服器上。
但請注意，系統將自動判斷你的文件內容，只要修改後的內容跟原先的內容一樣，版本數還是不會變動喔！
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兩種解鎖方式：
1. 按右鍵選擇「放棄修改並解鎖」
代表我要放棄修改的文件內容，將文件復原為編輯前的內容，而且解鎖的同時，系統也會將檔案上傳到伺服器上。
請注意，因為文件內容不變，所以版本數也不會變動喔！
2. 按右鍵選擇「解鎖並更新檔案」
代表我保留我修改過的文件，而且解鎖的同時，系統也會將檔案上傳到伺服器上。
但請注意，系統將自動判斷你的文件內容，只要修改後的內容跟原先的內容一樣，版本數還是不會變動喔！
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檔案解鎖－內容變動、版本更新
我將檔案上鎖後，就只有我自己可以去編輯這個檔案。檔案修改完，當然就要按「上傳」提交到伺服器上做版本管理囉。但是只要檔案還是呈現上鎖狀態，別人就還是無法編輯它，所以我還得將檔案解鎖才行。
兩種解鎖方式：
1. 按右鍵選擇「放棄修改並解鎖」
代表我要放棄修改的文件內容，將文件復原為編輯前的內容，而且解鎖的同時，系統也會將檔案上傳到伺服器上。
請注意，因為文件內容不變，所以版本數也不會變動喔！
2. 按右鍵選擇「解鎖並更新檔案」
代表我保留我修改過的文件，而且解鎖的同時，系統也會將檔案上傳到伺服器上。
但請注意，系統將自動判斷你的文件內容，只要修改後的內容跟原先的內容「不一樣」，版本數就會跟著變動！
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兩種解鎖方式：
1. 按右鍵選擇「放棄修改並解鎖」
代表我要放棄修改的文件內容，將文件復原為編輯前的內容，而且解鎖的同時，系統也會將檔案上傳到伺服器上。
請注意，因為文件內容不變，所以版本數也不會變動喔！
2. 按右鍵選擇「解鎖並更新檔案」
代表我保留我修改過的文件，而且解鎖的同時，系統也會將檔案上傳到伺服器上。
但請注意，系統將自動判斷你的文件內容，只要修改後的內容跟原先的內容「不一樣」，版本數就會跟著變動！
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多人作業的文件管理－鎖定檔案
常常我們需要和其他人一起合力完成一項工作，或是一件工作必須經過一道道的關卡和程序，此時這份流傳在大家手上的文件，我要如何隨時掌握內容的變更呢？我要如何確保我拿到的文件是最正確的版本呢？最重要的是，我要如何預防大家會一起同時編輯這份文件呢？我可不想在我修改或瀏覽文件的同時，別人也正在處理這份文件，這樣沒有秩序的作業，最後只會造成作業上的混亂和嚴重的資料錯誤。
要避免這種問題的發生，最好的方式就是使用者自己必須在編輯檔案前，按下右鍵並選擇「鎖定檔案」，意思就是將檔案上鎖、不讓他人有機會碰觸到檔案。這就好像你將這份文件鎖在一個透明的櫃子裡頭，只有你能編輯，別人只能在外頭觀望、瀏覽而已。
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要避免這種問題的發生，最好的方式就是使用者自己必須在編輯檔案前，按下右鍵並選擇「鎖定檔案」，意思就是將檔案上鎖、不讓他人有機會碰觸到檔案。這就好像你將這份文件鎖在一個透明的櫃子裡頭，只有你能編輯，別人只能在外頭觀望、瀏覽而已。
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版本管理－編輯篇
enggStar+平台是一個安全的作業環境，換句話說，它不是單純一個「資料保險櫃」，而是擁有良好保安系統的「辦公大樓」。顧名思義，您可以在enggStar+裡頭工作，且無須煩惱資料歸檔和安全姓的問題。
enggStar+內的檔案可以開啟瀏覽或編輯（當然要看你擁有哪些權限），編輯後的檔案存檔後會先存在本地資料庫（想像文件還在您的辦公抽屜內，隨時可以再修改），只要您一旦上傳到系統伺服器的資料庫（就好像您將文件提交出去給公司），enggStar+將自動幫文件做好每個版本的分類、存檔，還會保留每個版本的歷史紀錄以供日後尋找和查看。
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enggStar+內的檔案可以開啟瀏覽或編輯（當然要看你擁有哪些權限），編輯後的檔案存檔後會先存在本地資料庫（想像文件還在您的辦公抽屜內，隨時可以再修改），只要您一旦上傳到系統伺服器的資料庫（就好像您將文件提交出去給公司），enggStar+將自動幫文件做好每個版本的分類、存檔，還會保留每個版本的歷史紀錄以供日後尋找和查看。
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上傳資料夾和檔案
要先得知自己有哪些使用權限
系統內的資料空間都是有權限管制的，誰有權使用哪些資料空間都是由系統管理員設定好的。管理員除了可以設定要分配哪些資料空間權限給誰外，還能夠設定每一個使用者在自己的空間權限中有哪些操作權限（如：刪除、編輯、新增、瀏覽資料等）。所以每一個終端使用者在使用enggStar＋平台工作前，必須先瞭解自己有哪些資料空間的使用權限和每個空間內的操作權限是什麼。
第一， 先看看自己有哪些使用系統的權限，確定自己有「匯入」權限，意思就是能夠上傳自己電腦本機內的資料到enggStar+平台內。
第二，查看自己有哪些資料空間的權限，就是確認自己能夠上傳資料到哪些資料空間裡頭。
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系統內的資料空間都是有權限管制的，誰有權使用哪些資料空間都是由系統管理員設定好的。管理員除了可以設定要分配哪些資料空間權限給誰外，還能夠設定每一個使用者在自己的空間權限中有哪些操作權限（如：刪除、編輯、新增、瀏覽資料等）。所以每一個終端使用者在使用enggStar＋平台工作前，必須先瞭解自己有哪些資料空間的使用權限和每個空間內的操作權限是什麼。
第一， 先看看自己有哪些使用系統的權限，確定自己有「匯入」權限，意思就是能夠上傳自己電腦本機內的資料到enggStar+平台內。
第二，查看自己有哪些資料空間的權限，就是確認自己能夠上傳資料到哪些資料空間裡頭。
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登入enggStar+ ＆查看自己的使用權限
身為一個終端使用者，首先我們要教你：
如何登入enggStar+安全作業平台
你必須要有登入enggStar+的帳號和密碼，而帳號和密碼不是經由註冊取得的，這是要透過系統管理員先開一個帳號並設定一組密碼給您，接著您利用這組帳號密碼登入enggStar+後，您在平台內再去更改密碼即可。
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如何登入enggStar+安全作業平台
你必須要有登入enggStar+的帳號和密碼，而帳號和密碼不是經由註冊取得的，這是要透過系統管理員先開一個帳號並設定一組密碼給您，接著您利用這組帳號密碼登入enggStar+後，您在平台內再去更改密碼即可。
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