做好文件管理的必要條件

enggStar+工作安全管理平台是一個文件安全管理系統，能根據不同的需要，將企業的檔案分類集中管理。使用者僅可透過平台建立的可信賴執行環境，來對企業的檔案資料進行存取，對檔案的讀寫、建立、刪除、修改，匯入及匯出等操作均受許可權控制，使用者無法將資料檔案任意帶離出可信賴執行環境或做其他用途之用。

enggStar+工作安全管理平台能做到以下保證，讓您的文件管理之效果能發揮到淋漓盡致：

1.          圖檔的安全性

Ø          在伺服器中的圖檔與文件檔案受本系統的權限控制，如要刪除必須授權才能刪除。

Ø          已經授權同意的文件如果刪除，伺服器中會自動產生備份文件，確保圖檔的安全性。

Ø          伺服器中的檔案可產生唯讀格式，設計人員不能任意修改，確保圖檔的安全性。

2.          圖檔的保密性

Ø          除非有權限，否則無法將圖檔拷貝到本機上、隨身碟或行動硬碟中。

Ø          如果根據工作需要確定要拷貝到外協單位中，則必須經過授權才行。

3.          內部管理的失控

Ø          設計人員原來儲存在各人的電腦中，管理人員想瞭解非常困難；現在可以直接在伺服器中查看該設計人員的圖檔。

Ø          由於解決了圖檔拷貝問題，並且設計過程又受到監控，徹底杜絕了設計人員想從事「業餘設計」的可能。

4.          圖檔集中化管理

5.          圖檔列印管理

Ø          資料的集中放置，也大大提高了管理的方便、資訊在公司中的合理利用等。

Ø          不改變設計人員原有的設計習慣，操作極其方便。

6.          特色的功能:

Ø          普通檔案與重要的電子文件檔案進行隔離，使重要檔案不會散落到各個使用者端的電腦上。

Ø          在安全工作環境中所產生的資料都是安全的，不會被擴散出去。

Ø          支援一般常用的檔案格式，尤其支援DWG圖檔格式。

Ø          可完全整合基於 Client-Server 模式的業務流程系統，並對其資料進行保護。

Ø          存取權限分級，且使用者的所有存取操作均有詳細記錄。

Ø          整合版本控制功能，支援多檔案伺服器模式。支援svn，FTP，SMB檔案服務。

Ø          整合備份/還原功能，在意外發生時能夠快速的復原重要的資料。

Ø          支援資料外帶的管理，防止發送出去的重要資料被他人洩漏擴散。