當一份工作需要多人完成時,常會編修同一組檔案。要如何讓每個人取得正確的版本?不止一個人同時修改同一個檔案時又要如何協調?
可能的作法有:
1. 每個人互相 copy / email 檔案。
這種作法除了和前面所說的一樣不小心把舊版本的當成新的或新的當成舊的之外,還得時時彼此詢問是否有更動,或將更動傳給原本沒有必要知道的人,花去了許多額外的溝通成本。
2. 放在一個共用的伺服器。
這種作法得時時注意伺服器上的變更,並小心地從伺服器上複製檔案下來,以免蓋過了本地的更動。上傳時更要注意是否蓋過了別人的修改。
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