鎖住檔案，避免他人編輯

文件資料上傳公開、分享或提交出去後，必須凍結共用的文件一段時間，免得在文件流傳過程中，因為有人修改了共用的文件內容而增加更多新的問題。

＜鎖定檔案＞意思即為＜鎖住檔案，避免他人編輯＞：

＜鎖定檔案＞的功能能防止同時有一個以上的使用者同時編輯同一份文件，因而避面編輯衝突（同時編輯，覆蓋彼此的文件內容）和達到版本管理的效果。

當一份文件被提交審核時，審批人員應立即將該文件設定成＜鎖定＞狀態，避免編輯衝突而影響審核品質與效率的情形發生。

當有一位以上的使用者針對一份公開和分享出去的文件有編輯權限時，則＜鎖定檔案＞的功能將變的極為重要，鎖定檔案可執行版本管理且不怕覆蓋到他人編輯的檔案內容。