2009年5月26日 星期二
檔案被別人（或自己）覆蓋時該怎麼辦？
大家一起做一份文件，結果別人將他自己修改完的文件覆蓋到我的文件上，或是我自己不小心將錯誤的文件覆蓋到正確的文件上，結果正確的那份文件就這樣不見了，像江水一樣，一去不再復返...><"
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您有以下問題嗎？常常一份文件經過大家的流傳和意見交流後，因為文件內容一改再改，到最後想要找回之前每次修改的版本根本是不可能的事。更可怕的是，多人作業的工作如果沒有一個良好的體制去管理，最後的結果通常是失誤連連、浪費成本、犧牲效率，你改你的、我改我的，或是工作流混亂、接手人員拿錯版本，反而多工還不如單工來的好。 電子文件由於攜帶、傳遞方便和節省圖紙空間，所以在現今社會已經非常地普及化，但是它卻同時也帶來了資料安全這個大問題。現在網路資訊的流傳如此發達，您要如何確保您公司的機密文件不會透過任何電子設備和電子網絡洩漏出去？
公告消息
1. 如果Youtube影片看不清楚，您可以直接按下「Downloand videos」來觀賞影片！
2. 每個「常見問題」的標題都會連結到某個「解決方案」的文章；每個「解決方案」的標題都會連結到某個「常見問題」的文章。換句話說，您按下「常見問題的標題」就可以得到相對應的解答，按下「解決方案的標題」就可以查看到相關問題。
3. 「enggStar+功能Q＆A」中，標題就是問題，內容就是解答。
enggStar+特點
enggStar+的核心價值就是幫助企業做好「文件資料的管理」和確保「資料檔案的安全姓」
資料管理
常常一份文件經過大家的流傳和意見交流後，因為文件內容一改再改，到最後想要找回之前每次修改的版本根本是不可能的事。更可怕的是，多人作業的工作如果沒有一個良好的體制去管理，最後的結果通常是失誤連連、浪費成本、犧牲效率，你改你的、我改我的，或是工作流混亂、接手人員拿錯版本，反而多工還不如單工來的好。enggStar+擁有優質的「版本控制」功能，所有檔案資料都保留所有歷史版本，隨您要搜尋、取回或復原之前的任何一種版本，都不是問題，而且還能讓您為每個文件資料都做上顏色標注和文字註記喔！
同時enggStar+提供強大的搜索功能，除了搜尋「檔名」外，還支援「全文檢索」，連檔案內的相關文字內容也可以搜尋出來，讓您不需再埋頭於公司的資料櫃裡尋找資料。enggStar+幫助您節省許多時間，讓您的時間能花在更有價值的事務上，充分發揮工作效率。
資料安全性
電子文件由於攜帶、傳遞方便和節省圖紙空間，所以在現今社會已經非常地普及化，但是它卻同時也帶來了資料安全這個大問題。現在網路資訊的流傳如此發達，您要如何確保您公司的機密文件不會透過任何電子設備和電子網絡洩漏出去？enggStar+幫您做到最嚴謹的把關工作，以下是enggStar+的安全防護項目
1. 登入需輸入帳號和密碼。
2. 系統內的資料空間都是有權限管制的。管理員除了可以設定要分配哪些資料空間權限給誰外，還能夠設定每一個使用者在自己的空間權限中有哪些操作權限（如：刪除、編輯、新增、瀏覽資料等）。因此每一個終端使用者在使用enggStar＋平台工作前，必須先瞭解自己有哪些資料空間的使用權限和每個空間內的操作權限是什麼。
3. 系統使用權限的管制。由管理員設定每個使用者允許使用enggStar+的方式，如可不可以匯出、匯入資料，可不可以離線存取資料、是否強制在enggStar+裡作業、能否能夠列印等。
4. 軟體使用的管制。管理員可以控管enggStar+平台內可以讓使用者應用的軟體有哪些。
5. 網路使用的管制。管理員可以控制enggStar+平台內可以讓使用者連結的網路路徑有哪些。
文章分類
- 狀況模擬 (2)
- 常見問題 (17)
- 解決方案 (13)
- Client端功能操作 (6)
- enggStar+功能Q＆A (8)
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- 啟動時出現 "Envgo.exe 遭到破壞，下載程式無法繼續" 的錯誤訊息，Why ?
- Server 和 Client 可支援的 OS 為何？
- 登入時為何出現「已經在其他電腦上登入...」的訊息，有何作用？
- 用戶端程式卡住，無法正常進入平台內，如何解決？
- 如何在 SE(安全作業環境) 內的開始功能表上，加上程式超連結？
- 空間不夠用了 ?
- 「搜尋」功能支援哪些檔案格式？
- 管理中心->系統設定，其中的「上傳修正程式」有何作用？
- enggStar+的＜嚴格鎖定＞和＜樂觀鎖定＞功能
- 彈性化的鎖定方式
- 鎖住檔案，避免他人編輯
- enggStar+可還原版本內容
- enggStar+可保存每個版本的歷史紀錄
- enggStar+的資源回收筒＆尋找刪除檔案
- 隨時將檔案恢復到以前的任何時候的版本
- 版本管理
- 優良的版本管理能即時掌握工作的進度
- 資料統一保存與管理
- 強制員工在enggStar+安全作業環境下工作
- 我要修改某個檔案，但該檔案被他人鎖定了，害我無法編輯檔案，這該怎麼辦？
- 不要別人跟我同時修改一份文件...
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- 處理檔案時操作錯誤，檔案就這樣遺失了，那該怎麼辦？
- 檔案被別人（或自己）覆蓋時該怎麼辦？
- 版本管理：多個人、多台電腦、多個檔案
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- 公司機密被外洩了！
- 「不重要」和「機密」資料的分類與管理
- 如何管理「重要性不同」的資料？
- 做好文件管理的必要條件
- 文件管理的難題
- 情境模擬2：設定某一部門的管理者與下屬的權限
- 情境模擬1：設定公司部門和各部門權限
- 搜尋功能
- 系統日誌查詢
- 權限的批次設定
- 安全防護5： 網站連結管理
- 安全防護4： 系統可用軟體的限制
- 安全防護3： 資料空間管理
- 安全防護2： 使用者管理
- 安全防護1：登入帳號和密碼
- 檔案解鎖－內容不變、版本不變
- 檔案解鎖－內容變動、版本更新
- 多人作業的文件管理－鎖定檔案
- 版本管理－編輯篇
- 上傳資料夾和檔案
- 登入enggStar+ ＆查看自己的使用權限
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- JE Technology股份有限公司(為Enggsoft集團關係企業)為具備成為全球工程/技術和CAD/CAM軟體發展服務、生產技術方案和服務供應者的實力和視野。Enggsoft集團擅長開發新的工程/技術和CAD/CAM軟體，來有效提升產品和技術流程品質，以及公司企業的生產力。JE Technology所設計的工程/技術和CAD/CAM軟體應用是貫通整個價值鏈 (value chain)，以提高生產力的技術來傳遞企業的商業價值。JE Technology所有軟體應用的設計目的都是要替顧客獲得、維持和增加生產量、提升其價值煉的協調性、增加生產力和效率，並將商業上的實質收穫回饋到投資上。
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