多人作業的文件管理－鎖定檔案

常常我們需要和其他人一起合力完成一項工作，或是一件工作必須經過一道道的關卡和程序，此時這份流傳在大家手上的文件，我要如何隨時掌握內容的變更呢？我要如何確保我拿到的文件是最正確的版本呢？最重要的是，我要如何預防大家會一起同時編輯這份文件呢？我可不想在我修改或瀏覽文件的同時，別人也正在處理這份文件，這樣沒有秩序的作業，最後只會造成作業上的混亂和嚴重的資料錯誤。

要避免這種問題的發生，最好的方式就是使用者自己必須在編輯檔案前，按下右鍵並選擇「鎖定檔案」，意思就是將檔案上鎖、不讓他人有機會碰觸到檔案。這就好像你將這份文件鎖在一個透明的櫃子裡頭，只有你能編輯，別人只能在外頭觀望、瀏覽而已。


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